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范文体验
写作指南
通知是传达将要做某事的应用文体。书写通知的正文时,语言应简洁明了,要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、通知对象及有关注意事项。同时,必须注意句子之间的衔接,使之符合逻辑,条理清晰。
书面通知的具体写作步骤及注意事项如下:
1.要有标题:NOTICE或Notice,位于首行中央。
2.内容:这是通知信息传达的主要部分,主要包括时间、地点、人物、
事由、注意事项等要点。
3.时态:通知是传达将要做的事。因此,通知多用一般将来时,如:A
party will be held./There will be a party.等。
4.句式:多用祈使句,如:Please wear comfortable shoes as we will
do a lot of walking./Please take your umbrella with you.等。
5.语言文体:多用书面语。
6.结束语:书面通知的结束语常有:Please attend it on time.或Don’t
be late!或Everyone is welcome to attend/take part in it.等。
7.单位名称:单位名称为发出通知的单位,常写在正文结束的右下角。
8.通知日期:英式英语和美式英语在表达日期时,顺序略有不同。如2015
年3月15日美式英语习惯用March 15(th),2015;英式英语习惯用15(th)
March,2015。发布通知的日期一般写在通知正文的右上角(在Notice的
下一行)。
常用句型
①This camp will open on July 20th.(2015北京)
该训练营将于七月二十日开放。
② This activity aims to/is intended to...
此次活动的目的在于……
③ This activity is arranged to last for 7 days or so.