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教科2003课标版《4.2.1表格数据的处理》精品PPT课件优质课下载
(2)使用菜单命令进行排序
点击菜单“数据/ 排序”,弹出排序对话框(如下图);
依次设置“主要关键字”、“升序/ 降序”、“有无标题行”等内容,然后点击“确定”。
进行排序练习(练习表格:成绩表)
1、使用工具栏快捷按钮,将表格按“语文”成绩从高到低排序。
2、使用菜单命令,将表格按“数学”成绩从低到高排序。
2、数据的筛选
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。
Excel 提供了两种筛选区域的命令:
自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件;
高级筛选,适用于复杂条件。
操作方法:
(1)点击菜单“数据” /“筛选”/“自动筛选”,表格中的每列标题旁边就会出现一个筛选标志
(2)点击需要筛选的列旁边的筛选标志,选择需要筛选的内容,表格就会显示筛选出的结果。
进行筛选练习(练习表格:段考成绩表)
1、筛选出总分在前10名的学生名单。
2、筛选出英语成绩在90分以上120分以下的学生名单。
3、数据的计算
(1)利用公式计算
首先单击要计算的单元格,再输入“=”和计算公式,然后按回车键,得出结果。
(注:excel中的公式必须以=开头,如果没有=,excel会当成文本处理。)
Excel具有强大的计算功能,完全可以胜任日常工作、学习中的数据计算要求。
示例:食物营养成分表(总计)、成绩表(总计、公式填充)
(2)利用函数计算
Excel中的函数是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。