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《3.2.2建立表格》PPT课件优质课下载
前面学过文本信息加工软件——Word
当信息分门别类或数据繁多时，需要用进行另一种信息的加工与表达——表格
使用Word可以加工表格吗？
可以。但是Word只适用于简单表格加工，并用作展示，例如班级课程表。
一种更为专业的表格处理软件，可加工复杂表格，还可进行数据处理——Excel
我们使用Excel，以更清楚明了的展示信息以及进行数据处理。
那么，表格信息该如何加工呢？
表格信息的加工和表达过程
明确任务 建立表格 分析数据 形成报告
我们应当学会制作表格的技术，并掌握表格信息加工的每一个环节。
1.明确任务需求
需求分析：我们需要清晰明了的表达出各班“纪律分”、“卫生分”以及“礼仪分”；通过比较各班每三周评比总得分的情况，了解各班之间、各班自身发展趋势；还可以利用图表更清楚的展示数据；在最后给出简单的文字分析报告。
选择合适的软件：达到以上目的，Excel软件是一个很好的选择。
2.建立表格
任务1：建立各班三周以来“评优活动”得分统计表。
思考：建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。横向看，可以直观看到各个班纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项各班的成绩。
3.利用数值计算分析数据
其中的总分和平均分怎么算呢？
使用Excel的数据处理功能就可以办到。
任务2：利用求和、求平均数函数可得每个第一项结果；利用拖动填充柄方法完成剩下的分值统计。
此过程可以看出Excel在数值计算分析中的功能很强大，此功能是Word所不具备的。
任务3：请一位同学上讲台完成“评优活动各周总成绩”中合计项的统计。
4.利用图表呈现分析结果
（1）表格数据转换成图表
表格信息跟文本信息相比，可以更清楚的展示和处理项目、数据比较多的信息。