选修4 数据管理技术《第3章 使用数据库 第一节 筛选与查询 学习指引 排序》优秀ppt课件

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方式：简单排序、多关键字排序和自定义排序。

分类：升序（按字母顺序、数值由小到大、日期由前到后排序）

降序（按反向字母表顺序、数值由大到小、日期由后向前排序）

简单排序

简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序和降序的方式排列。

升序排序

数字：按从最小的负数至最大的正数进行排序。

日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。

文本：按照特殊字符、数字、小写英文字母、大写英文字母、汉字拼音排序。

逻辑值 ：FALSE排在TRUE之前。

错误值：所有错误值的优先级相同。

空白单元格：总是放在最后。

降序排序与升序排序的顺序相反。

操作提示：

1、单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中

2、再单元“工具栏”中的“升序”或“降序”按钮，把远列即按所设方式进行排序。

操作步骤如下：

1、打开要进行排序操作的工作表，单击文本列中的任意非空单元格，如J2单元格，然后单击“工具栏”上的“降序”按钮。

2、打开要进行排序操作的工作表，单击文本列中的任意非空单元格，如J2单元格，然后单击“工具栏”上的“升序”按钮。

多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序，此时就需要在“排序”对话框中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。

对多个关键字进行排序时：

主要关键字

次要关键字

第三关键字

……